* ЗАКАЗАТЬ АВТОРСКИЙ РЕФЕРАТ, КУРСОВУЮ ИЛИ ДИПЛОМ*

тел. (495) 728 - 3241; info@troek.net

Делопроизводство

Организация работы с документами , 1998, 575 с.

Часть 1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.......3
Глава 1 ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.......3
1.1. Делопроизводство в Древнерусском государстве.......3
1.2. Приказное делопроизводство XV-XVII вв.......6
1.3. Система коллежского делопроизводства.......13
1.4. Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.......21
1.5. История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг.......31
1.6. История управления и делопроизводства в 1945-1990 гг.......39
Глава 2 НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.......44
2.1. Состав нормативно-методической базы делопроизводства.......44
2.2. Законодательство Российской Федерации, правовые акты Президента, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти в области документационного обеспечения.......45
2.3. Государственные стандарты на документацию.......50
2.4. Унифицированные системы документации.......52
2.5. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.......53
2.6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам.......57
2.7. Нормативные документы по труду и охране труда.......58
Глава 3 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ.......61
3.1. Понятие - термин - дефиниция.......61
3.2. Общая характеристика терминосистемы документоведения.......62
3.3. Нормирование терминосистемы документационного обеспечения управления.......69
Глава 4 ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.......71
4.1. Общий вид и состав реквизитов документа.......71
4.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа.......72
4.3. Бланки документов.......85
4.4 Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской федерации, гербов субъектов Российской Федерации.......87
Глава 5 СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ.......90
5.1. Система организационно-правовой документации.......90
5.1.1. Назначение и состав организационно-правовой документации.......90
5.1.2. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов.......92
5.2. Система плановой документации.......101
5.2.1. Назначение и состав плановой документации.......101
5.2.2. Составление и оформление плановых документов.......103
5.3. Система распорядительной документации.......105
5.3.1. Назначение и состав распорядительной документации.......105
5.3.2. Процедура издания распорядительных документов.......108
5.3.3. Составление и оформление распорядительных документов.......112
5.4. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации.......121
5.4.1. Назначение и состав справочно-информационной и справочно-аналитической документации.......121
5.4.2. Составление и оформление справочно-информационных документов.......123
5.4.3. Составление и оформление справочно-аналитических документов.......135
5.5. Система отчетной документации.......140
5.5.1. Назначение и состав отчетной документации.......140
5.5.2. Составление и оформление отчетных документов.......141
Глава 6 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СОСТАВА И ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ.......144
6.1. Основные направления совершенствования состава и форм документов.......144
6.2. Табель форм документов, применяемых в деятельности организации.......146
6.2.1. Назначение Табеля форм документов.......146
6.2.2. Разработка Табеля форм документов.......147
6.2.3. Примерный Табель форм документов, применяемых в деятельности организации.......149
6.3. Альбом форм документов организации.......151
6.4. Ведение Табеля и Альбома форм документов.......155
Глава 7 ЯЗЫК ДОКУМЕНТА.......157
7.1. Официально-деловой стиль.......157
7.2. Требования к текстам документов.......160
7.2.1. Употребление специальной лексики.......160
7.2.2. Употребление устаревшей лексики.......162
7.2.3. Употребление неологизмов.......163
7.2.4. Употребление заимствованных слов.......163
7.2.5. Употребление слов с "универсальным" значением.......163
7.2.6. Употребление сокращений.......164
7.2.7. Употребление языковых формул.......166
7.2.8. Употребление слов в однотипных падежных формах.......167
7.2.9. Ограниченная сочетаемость слов.......168
7.2.10. Конструкции с отглагольным существительным.......168
7.2.11. Ограниченное употребление глаголов в личной форме.......169
7.2.12. Построение предложений.......169
7.2.13. Типичные языковые ошибки в текстах документов.......173
7.3.1. Ошибки, связанные с незнанием значений слов.......173
7.3.2. Неправильное употребление стилистически окрашенной лексики.......175
7.3.3. Неправильное употребление предлогов.......176
7.3.4. Ошибки, связанные с употреблением числительных.......178
7.3.5. Синтаксические ошибки.......178
7.4. Этикет делового общения......179
Глава 8 ПОРЯДОК ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ.......183
8.1. Понятие документооборота и его основные этапы.......183
8.1.1. Экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию.......184
8.1.2. Предварительное рассмотрение документов в службе документационного обеспечения.......186
8.1.3. Организация рационального движения документов внутри организации.......189
8.1.4. Обработка исполненных и отправляемых документов.......190
8.1.5. Исполнение документов.......191
8.2. Анализ структуры документооборота.......193
8.3. Методы учета и сокращения документооборота.......201
8.3.1. Учет количества и качества документов организации.......201
8.3.2. Сокращение объема документооборота.......205
Глава 9 ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫХ СИСТЕМ И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.......211
9.1. Регистрация и индексация документов.......211
9.2. Контроль за исполнением документов.......219
Глава 10 СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИИ.......226
10.1. Определение ценности документов и документной информации.......226
10.2. Общие требования к систематизации документов и формированию дел.......229
10.3. Составление заголовков дел.......235
10.4. Установление сроков хранения дел.......238
10.5. Хранение документов в оперативной деятельности и формирование дел.......239
10.5.1. Общие требования к формированию дел.......240
10.5.2. Группировка в дела отдельных категорий документов.......242
10.5.3. Оформление обложки дела.......245
Глава 11 ЗАЩИТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ДОСТУПА.......248
11.1. Состав и направления защиты документной информации.......248
11.2. Источники конфиденциальной информации и каналы ее разглашения.......252
11.3. Система защиты ценной информации и конфиденциальных документов.......257
11.4. Технология защиты документной информации.......261
11.4.1. Защищенный документооборот.......261
11.4.2. Обработка поступивших и отправляемых документов.......264
11.4.3. Учет конфиденциальных документов и формирование справочно-информационного банка данных по документам.......267
11.4.4. Порядок работы персонала с конфиденциальными документами.......273
11.5. Учет и хранение дел с конфиденциальными документами.......279
11.6. Защита конфиденциальной информации при проведении совещаний и переговоров.......281
11.7. Нормативно-методическое обеспечение защиты документированной информации.......286
Глава 12 АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ.......293
12.1. Понятие архива и история формирования Государственной архивной службы РФ.......293
12.2. Государственная часть Архивного фонда Российской Федерации.......297
12.3. Архивный фонд Российской Федерации, архивный фонд организации, архив коммерческой фирмы.......300
12.4. Оформление дел длительных сроков хранения.......305
12.5. Состав учетных документов архива.......309
12.6. Оборудование архивохранилищ.......310
12.7. Использование документов архива.......312
Глава 13 ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.......318
13.1. Необходимость и значение секретарской деятельности.......318
13.2. Нормативно-методические основы деятельности секретаря.......320
13.2.1. Разработка должностной инструкции секретаря.......321
13.2.2. Обучающая инструкция секретаря.......323
13.2.2.1. Области применения обучающих инструкций.......323
13.2.2.2. Порядок разработки и структура обучающей инструкции секретаря.......323
13.2.2.3. Содержание обучающей инструкции секретаря.......325
Часть 2 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.......335
Глава 14 ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ.......335
14.1. Основные понятия информационных технологий.......335
14.2. Возникновение и развитие информационных технологий.......336
14.3. Структура информационных технологий.......347
14.4. Особенности разработки и реализации современных информационных технологий.......352
Глава 15 СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ.......355
15.1. Назначение средств организационной техники.......355
15.2. Классификация средств организационной техники для современных офисных технологий.......358
15.3. Средства составления и изготовления документов.......359
15.4. Средства репрографии и оперативной полиграфии.......363
15.5. Средства обработки документов.......369
15.6. Средства электросвязи.......369
15.7. Прочие средства оргтехники.......379
15.8. Концепция электронного офиса.......381
Глава 16 ОСНОВЫ СЕТЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ.......386
16.1. Сетевое использование вычислительной техники.......386
16.2. Основные понятия и базовые концепции.......387
16.2.1. Крупномасштабные и локальные вычислительные сети.......387
16.2.2. Передача данных между двумя соединенными друг с другом точками.......388
16.2.3. Передача данных между двумя точками по коммуникационной сети.......394
16.2.4. Архитектура открытых вычислительных сетей.......398
16.2.5. Простейшие локальные вычислительные сети.......401
Глава 17 КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ.......405
17.1. Классификация программ подготовки текстов.......405
17.2. Этапы подготовки текстовых документов.......413
17.2.1. Набор текста.......414
17.2.2. Базовые функции редактирования текста.......417
17.2.3. Основные методы форматирования текстовых документов........420
17.2.4. Печать документа.......429
17.3. Использование СПТД для выполнения сложных задач.......430
17.3.1. Создание шаблона документа.......430
17.3.2. Работа с большими документами.......432
17.4. Настольные издательские системы.......435
17.5. Тенденции развития СПТД.......440
Глава 18 КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ.......443
18.1. Общая характеристика программных средств подготовки табличных документов.......443
18.2. Основные требования к оформлению табличных документов.......449
18.3. Основные понятия и технология работы с табличными процессорами.......458
18.3.1. Структура рабочего окна.......458
18.3.2. Ввод и редактирование данных.......459
18.3.3. Форматирование элементов таблицы.......460
18.3.4. Вычисления в таблицах.......461
Глава 19 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ.......464
19.1. Определение и классификация современных систем управления базами данных.......464
19.2. Основные функции систем управления базами данных.......466
19.3. Типовая организация современной СУБД.......468
19.4. Языковые средства систем управления базами данных.......469
19.5. Основы информационной безопасности систем управления базами данных.......474
19.6. Системы распределенной обработки данных.......480
19.6.1. Архитектура "клиент-сервер".......482
19.6.2. Распределенные базы данных.......486
19.7. Системы управления базами данных следующего поколения........491
Глава 20 КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ И ПОИСКА ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ........494
20.1. Документальные информационно-поисковые системы.......496
20.2. Информационно-поисковые языки.......497
20.2.1. Классификационные информационно-поисковые языки.......500
20.2.2. Дескрипторные информационно-поисковые языки.......502
20.3. Информационно-поисковый тезаурус.......503
20.4. Полнотекстовые базы данных и средства формирования запросов в них.......507
20.5. Автоматическое индексирование документальной информации.......511
20.6. Структуры информационно-поисковых массивов в ИПС.......514
20.7. Гипертекстовые технологии поиска документальной информации.......518
20.8. Системы автоматизации документооборота.......522
Глава 21 ЭКСПЕРТНЫЕ СИСТЕМЫ В ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.......531
21.1. Введение в искусственный интеллект.......531
21.2. Системы, основанные на знаниях, и экспертные системы.......534
21.3. Характеристики экспертной системы.......540
21.4. Знания и модели их представления.......542
21.4.1. Логические модели представления знаний.......546
21.4.2. Сетевые модели представления знаний.......548
21.4.3. Модели представления знаний, основанные на аппарате фреймов (фреймы для представления знаний).......550
21.4.4. Продукционные модели.......552
21.5. Инструментальные средства построения экспертных систем.......555
21.6. Инженерия знаний.......556
21.7. Методология разработки экспертных систем.......560

Оглавление

* ЗАКАЗАТЬ АВТОРСКИЙ РЕФЕРАТ, КУРСОВУЮ ИЛИ ДИПЛОМ*

тел. (495) 728 - 3241; info@troek.net